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Coordinador Administrativo - Cumplimiento Comercial


COORDINADOR ADMINISTRATIVO – CUMPLIMIENTO COMERCIAL 
Cesión de contrato
Localización: Wood Dale, IL 
Horario: Lunes a viernes – 1.er turno: 8:30 a. m. a 4:00 p. m. 
Requisitos: Currículum / Prueba de drogas / Verificación de antecedentes / E-Verify
SALARIO: $22,00 – $25,00

Descripción general del puesto
Nuestro cliente busca una persona detallista Coordinador Administrativo – Cumplimiento Comercial para apoyar a su equipo de Cumplimiento Comercial. Este puesto es ideal para alguien con sólida experiencia administrativa, excelentes habilidades informáticas y la capacidad de trabajar en múltiples sistemas empresariales. 

El candidato ideal es organizado, preciso y se siente cómodo manejando información confidencial mientras apoya los procesos administrativos relacionados con el cumplimiento.

Responsabilidades principales
  • Registrar y mantener archivos de visitantes extranjeros dentro del sistema WDL.
  • Realizar revisiones rutinarias del sistema Sigma para garantizar el cumplimiento y la precisión de los datos.
  • Subir y mantener revisiones de plantillas de proveedores y clientes.
  • Completa las revisiones y la documentación relacionada con los procesos de ServiceNow (SNOW).
  • Mantener registros y documentación electrónica precisos.
  • Navegar por múltiples sistemas de software internos para apoyar las operaciones diarias.
  • Asistir al equipo de Cumplimiento Comercial con proyectos administrativos e informes.
  • Garantice la precisión, la confidencialidad y el cumplimiento de los procedimientos de la empresa.
  • Realizar otras tareas administrativas según se le asignen.
Cualificaciones
  • Este puesto requiere ciudadanía estadounidense para cumplir con las regulaciones federales aplicables y/o los requisitos de contratos gubernamentales.
  • Experiencia previa en un puesto administrativo, de soporte de oficina, gestión de pedidos o entrada de datos.
  • Sólida competencia informática, incluyendo Microsoft Office (Excel, Outlook y Word).
  • Capacidad para aprender y navegar rápidamente por múltiples sistemas de software internos.
  • Excelente atención al detalle y habilidades organizativas.
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Capacidad para priorizar tareas y trabajar de forma independiente en un entorno de ritmo rápido.
  • Experiencia con sistemas ERP, ServiceNow (SNOW), Sigma o sistemas relacionados con el cumplimiento será una ventaja, pero no es indispensable.
Fondo preferido
Candidatos con experiencia en:
  • Apoyo administrativo u de oficina
  • Gestión de Pedidos
  • Administración de Atención al Cliente
  • Ingreso de datos
  • Soporte de Operaciones
  • Administración de Cumplimiento

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